Veilig reinigen rond draaiend materieel: VCA in de praktijk

Het korte antwoord

VCA is een systeemcertificaat. Het toont aan dat een bedrijf veiligheid structureel heeft geregeld: opgeleide mensen, risico-inventarisaties, registratie van incidenten. Dat is een goede ondergrens en u zou er niet zonder moeten werken.

Maar het certificaat gaat niet over de specifieke situatie waarin úw machine straks staat, met uw mensen eromheen en uw processen ernaast. Die situatie regelt u met afspraken vooraf.

De vijf afspraken die u vastlegt

Deze punten horen besproken te zijn vóór de eerste liter water valt:

• Afzetting en de grens van het werkgebied. Wie mag er binnen, hoe is het gemarkeerd, en wat gebeurt er als er een heftruck langs moet. Water en gladde vloeren reiken verder dan de machine zelf.
• Energie-isolatie. De machine staat uit, is drukloos gemaakt, en is beveiligd tegen onbedoeld starten. Leg vast wie de sleutel heeft en wie hem weer vrijgeeft. Dit is het punt waar de meeste ongelukken met stilstaand materieel alsnog ontstaan.
• Persoonlijke beschermingsmiddelen en de reinigingsmiddelen zelf. Vraag de veiligheidsinformatiebladen op van wat er gebruikt wordt, en stem af wat dat betekent voor uw eigen mensen in de buurt.
• Afvalwater. Waar loopt het heen, mag dat daar, en wie is verantwoordelijk. Op een terrein met een olie- of slibafscheider is dit een andere afspraak dan op een onverhard terrein.
• Toezicht en aanspreekpunt. Eén naam aan uw kant, één aan de kant van de reiniger. Bij een afwijking hoeft er dan niet gezocht te worden.

Wat u mag vragen van een reinigingspartij

Een partij die dit werk serieus doet, levert deze stukken zonder aarzeling aan:

• Het geldige VCA-certificaat, met nummer en einddatum.
• De veiligheidsinformatiebladen van de gebruikte middelen.
• Een korte werkplekanalyse of taakrisicoanalyse voor úw locatie.
• Een bewijs van verzekering.

Duurt dat lang of komt het er niet, dan is dat op zichzelf informatie. MAD Industriële Reiniging is VCA*- en ISO 9001-gecertificeerd; beide certificaten staan als pdf op onze Over ons-pagina, zodat u ze niet hoeft op te vragen.

Wat er misgaat als u dit niet vooraf regelt

De incidenten die wij in de praktijk tegenkomen zijn zelden spectaculair. Ze zijn banaal, en juist daarom vermijdbaar.

• Iemand start de machine. Een collega die niet weet dat er gewerkt wordt, ziet een stilstaande machine en denkt hem even te verzetten. Dit is precies waar energie-isolatie en één sleutelhouder voor bestaan.
• Een gladde vloer buiten het werkgebied. Water loopt verder dan de afzetting. Wie de afzetting op de machine tekent in plaats van op de waterloop, zet hem te krap.
• Afvalwater in de verkeerde put. Achteraf uitzoeken wie daarvoor verantwoordelijk was, is een discussie die niemand wil voeren. Vooraf aanwijzen kost twee minuten.
• Niemand bereikbaar bij een afwijking. Zonder aanspreekpunt wordt er doorgewerkt terwijl er gestopt had moeten worden, of andersom.

Leg de afspraken kort vast — een half A4 volstaat — en laat beide aanspreekpunten hem aftekenen. Bij oplevering loopt u samen de werkplek na: machine vrijgegeven, terrein droog en opgeruimd, afzetting weg.

Waarom werken op uw terrein extra afspraken vraagt

Reiniging op locatie heeft een groot voordeel: de machine hoeft nergens heen, en kan gereinigd worden op het moment dat hij toch stilstaat. Wij komen met een mobiele unit op aanhangwagen, met warm en koud water tot 300 bar aan boord, en kunnen daardoor ook werken waar geen voorzieningen zijn.

Dat voordeel brengt wel mee dat er gewerkt wordt tussen uw eigen processen. Naast een lopende productielijn, op een kade waar geladen wordt, of op een bouwplaats waar andere partijen actief zijn. Juist daar is de afzetting geen formaliteit maar de kern van de afspraak — en juist daar loont het om het aanspreekpunt vooraf te benoemen.

Verder lezen

• Onze werkwijze — hoe de tweestapsmethode werkt.
• Kolenstof en zoutaanslag: reiniging van havenmaterieel